一、會議模板預定義
在SMC2.0中能預定義一組會議參數,并為會議選擇與會會場,預定義后的會議模板保存在SMC2.0中,以便隨時調用,提升會議召開的效率。
SMC2.0支持以下三種類型會議的模板,并支持通過模板召集相應的會議。
普通會議:不指定會議接入號,需要通過會議管理員主動召集后,會場才能加入會議Ad hoc會議:指定會議接入號,同時支持會議管理員或該會議中的任意一個會場隨時
輸入會議激活密碼激活會議。
多級會議:將多個普通會議按照指定的層級級聯成一個新的會議,實現多級會議的快速召開。
二、多種會議召集模式
SMC2.0支持多種會議召集方式,可以靈活的召開會議。
SMC2.0支持以下會議召集方式:
在SMC2.0的Web界面上召集會議(包括從會議模板召集和新建會議)
通過終端呼叫Ad hoc會議接入號激活會議
通過終端呼叫統一接入號激活會議
通過終端呼叫統一接入號創建會議
通過終端主叫呼集創建會議
通過終端呼叫兩點變多點接入號召集兩點變多點會議
通過第三方接口召集會議
通過Outlook召集會議
三、便捷的多級會議
SMC2.0支持將多個普通會議按照指定的層級級聯成一個新的會議,便于多級會議的召開。
典型場景1
現要召開一個省級研討會議,需要A城市會議中心和B城市會議中心加入一起召開。A城市會議中心常用A會議模板召開會議,B城市會議中心常用B會議模板召開會議。此時可以將現有常用的A會議和B會議合并成一個多級會議。通過召開這個多級會議,就能把A城市會議中心和B城市會議中心一起加入這個研討會議中。無需重新定義A、B城市的會議模板,做到便利快捷的召開會議。
典型場景2
A會議中心正在召開食品研討會議,B會議中心也正在召開健康生活研討會議,現某領導想要將這兩個會議合并成一個會議,拉通研討。此時就可以使用多級會議來實現。
四、豐富的會控操作
SMC2.0支持搜索和查看會議,并支持對正在進行的會議執行豐富的會控操作。
詳細會控操作介紹如4-1所示。
類別 | 會控操作 |
會場 | 添加/創建/刪除會場 |
添加會場——高級參數 | |
添加級聯會場 | |
呼叫、掛斷、一鍵呼叫 | |
查看匿名會場入會情況 | |
選擇會場觀看對象 | |
查看活動會場詳細信息 | |
查看會場能力 | |
聲控切換 | |
查看會場網絡數據 | |
顯示會場快照 | |
顯示自動級聯會場 | |
設置/取消會場順序 | |
設置/停止會場字幕 | |
設置會場二次撥號 | |
主備會場倒換 | |
移動會場 | |
揚聲器、麥克風、音量 | 打開/關閉揚聲器 |
打開/關閉所有揚聲器 | |
打開/關閉麥克風 | |
打開/關閉所有麥克風 | |
討論 | |
音頻、視頻、攝像頭 | 調整MCU混音音量 |
打開/關閉視頻 | |
鎖定/解鎖視頻源 | |
調整攝像頭 | |
演示 | 發送/停止發送演示 |
鎖定會議/會場演示 | |
取消鎖定 | |
剝奪當前演示令牌 | |
廣播 | 廣播/取消廣播會場 |
設置/取消定時廣播 | |
開始/暫停定時廣播 | |
多畫面 | 自定義多畫面 |
設置多畫面 | |
設置多畫面輪詢 | |
廣播/取消廣播多畫面 | |
開始/暫停/取消多畫面輪詢 | |
主席 | 設置/取消主席 |
點名發言 | |
點名前提示 | |
設置主席輪詢 | |
開始/暫停/取消主席輪詢 | |
會議 | 設置會議的直播與錄播 |
延長/結束會議 | |
合并/拆分會議 | |
個性化設置 | 向所選會場發送短消息、向所有會場發送短消息 |
設置/停止會議橫幅 | |
設置/停止會議字幕 |
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